No INSTITUTO GALÉNICO – PRODUTOS FARMACÊUTICOS, S.A respeitamos a sua privacidade e agradecemos a confiança que deposita em nós. Nesta Política de Privacidade, explicamos para que finalidades podemos usar os seus dados e como os tratamos.
Quem é responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais ?
O INSTITUTO GALÉNICO – PRODUTOS FARMACÊUTICOS, S.A é responsável pelo tratamento de dados dos seus Clientes e potenciais Clientes, que naveguem neste website e/ou preencham os formulários pelo mesmo disponibilizados e que com quem mantenham relações comerciais.
Para as questões relacionadas com o tratamento dos seus dados pessoais poderá contactar o Encarregado de Protecção de Dados através dos seguintes meios:
INSTITUTO GALÉNICO – PRODUTOS FARMACÊUTICOS, S.A.
Avenida Dr. Mário Soares, Pavilhão Multiusos, 1º Piso, Topo Norte
2040-413 Rio Maior
Endereço electrónico: rh@igalenico.pt
Como recolhemos os seus dados pessoais ?
Os seus dados pessoais serão recolhidos e tratados nas seguintes situações:
O INSTITUTO GALÉNICO – PRODUTOS FARMACÊUTICOS, S.A. utiliza, ainda, cookies no site para melhorar o desempenho e a experiência do utilizador.
“Cookies” são pequenos ficheiros de texto que são armazenados no seu computador ou no seu dispositivo móvel, através do seu browser, retendo apenas informação genérica relacionada com as preferências do utilizador; permitem aceder a áreas específicas do site e a uma navegação mais rápida e eficiente, eliminando a necessidade de introduzir repetidamente as mesmas informações.
Os utilizadores do site ao clicarem no banner dos cookies, com a menção ACEITO/ACEITAR, prosseguindo com a navegação no site estão a aceitar, incluindo para futuros acessos, a introdução dos cookies nos termos acima indicados. A qualquer momento, o utilizador pode, através do browser, decidir ser notificado sobre a recepção de cookies, bem como bloquear a respectiva entrada no seu sistema. A remoção ou bloqueio das cookies no site pode limitar o acesso a algumas áreas do site.
Para que finalidades e com que fundamento podem ser utilizados os seus dados pessoais ?
Gestão de Clientes
Os dados recolhidos são processados automaticamente e destinam-se, no seio do INSTITUTO GALÉNICO – PRODUTOS FARMACÊUTICOS, S.A, ao registo da ficha de Cliente, consequente cobrança facturas e futuros contactos, nomeadamente informações sobre fornecimentos em curso. Ao respectivo titular são assegurados, nos termos do Regulamento EU 2016/679, o direito de acesso, rectificação e eliminação dos mesmos, através de envio de comunicação para o endereço electrónico rh@igalenico.pt .
Utilização do website
Enquanto visitante do site, não é necessário fornecer quaisquer dados pessoais para utilizar o site do INSTITUTO GALÉNICO – PRODUTOS FARMACÊUTICOS, S.A.
Os dados pessoais dos utilizadores são recolhidos apenas quando é subscrita alguma das funcionalidades disponíveis, indispensáveis para que possa prestar a informação, ou quando é preenchido algum tipo de formulário disponível como: pedido de informação sobre produtos divulgados, participação em eventos.
Marketing / Comunicação
Os seus dados serão recolhidos e utilizados para fins de Marketing (comunicação de newsletter, eventos, serviços, venda de produtos e outra informação que seja considerada relevante), nos exactos termos por si seleccionados no Formulário de Preferências constantes nesta página. Este tratamento de dados será realizado apenas com o seu consentimento. Caso consinta, receberá comunicações de marketing através de e-mail ou SMS. Poderá, a qualquer momento, opor-se a este tratamento de dados. Os seus dados serão conservados para esta finalidade até que o titular exerça o seu direito de oposição.
Recrutamento
Durante o processo de selecção de pessoal e recrutamento, o INSTITUTO GALÉNICO – PRODUTOS FARMACÊUTICOS, S.A procede à recolha e tratamento de dados pessoais dos respectivos candidatos com o objectivo de eventual celebração de um contrato.
No caso das candidaturas espontâneas, as mesmas são objecto de análise, pedindo o INSTITUTO GALÉNICO – PRODUTOS FARMACÊUTICOS, S.A consentimento expresso para as manter em arquivo, durante um determinado período – que, em cumprimento das recomendações da Comissão Nacional de Protecção de Dados não pode exceder (12) doze meses – na expectativa de uma futura oportunidade profissional.
Com que fundamento podemos tratar os seus dados pessoais?
Tratamos os seus dados pessoais nos seguintes casos:
Consentimento
Quando tiver prestado o seu consentimento expresso – por escrito, oralmente ou através da validação de uma opção – e prévio e se esse consentimento for livre, informado, específico e inequívoco.
ou
Execução de contrato e diligências pré-contratuais
Quando o tratamento de dados pessoais seja necessário para a celebração, execução e gestão do contrato celebrado ou em vias de celebrar com o INSTITUTO GALÉNICO – PRODUTOS FARMACÊUTICOS, S.A.
ou
Cumprimento de obrigação legal
Quando o tratamento de dados pessoais seja necessário para cumprir uma obrigação legal a que o INSTITUTO GALÉNICO – PRODUTOS FARMACÊUTICOS, S.A. esteja sujeito.
ou
Interesse Legítimo
Quando o tratamento de dados pessoais, restrito a dados mínimos corresponde a um interesse legítimo do responsável, por exemplo, o tratamento de dados indispensável à melhoria da qualidade dos serviços.
Quais os prazos de tratamento e conservação de dados pessoais?
O INSTITUTO GALÉNICO – PRODUTOS FARMACÊUTICOS, S.A trata e conserva os seus dados pessoais conforme as finalidades para que os mesmos são tratados.
Há casos em que a lei obriga ao tratamento e conservação dos dados por um período mínimo, designadamente por 10 (dez) anos, no caso dos dados necessários para informação à Autoridade Tributária para efeitos contabilísticos ou fiscais.
Sempre que não exista uma obrigação legal específica, os dados serão tratados apenas pelo período necessário para o cumprimento das finalidades que motivaram a sua recolha e preservação.
Transmissão de dados pessoais – Como opera?
Os seus dados pessoais são tratados exclusivamente pelo INSTITUTO GALÉNICO – PRODUTOS FARMACÊUTICOS, S.A podendo este recorrer a plataformas subcontratadas para gestão própria dos mesmos, como é o caso de plataformas de e-mail marketing. Nestes casos, compete ao INSTITUTO GALÉNICO – PRODUTOS FARMACÊUTICOS, S.A tomar as medidas contratuais necessárias para garantir que os subcontratantes respeitam e protegem os dados pessoais do titular, os quais se encontram à sua guarda e responsabilidade.
Quais os Direitos que são garantidos aos titulares de Dados Pessoais?
A qualquer momento, poderá:
Conhecer a existência de uma violação de dados/incidentes de segurança, conforme infra.
Caso pretenda exercer qualquer um dos seus direitos, deverá contactar-nos, por escrito, através do e-mail rh@igalenico.pt ou de carta para a morada infra indicada – Avenida Dr. Mário Soares, Pavilhão Multiusos, 1º Piso, Topo Norte, 2040-413 Rio Maior
Segurança dos Dados Pessoais
O INSTITUTO GALÉNICO – PRODUTOS FARMACÊUTICOS, S.A utiliza medidas técnicas e organizacionais para proteger a segurança e confidencialidade dos Dados Pessoais em conformidade com o Regulamento Geral de Protecção de Dados.
Estas medidas serão revistas sempre que existam novas exigências legais e haja necessidade de desenvolvimentos tecnológicos.
Caso se verifique uma violação de segurança que origine, de modo acidental ou ilícito, a destruição, perda, alteração, divulgação ou acesso não autorizado aos dados pessoais, o INSTITUTO GALÉNICO – PRODUTOS FARMACÊUTICOS, S.A comunicará à autoridade competente a ocorrência dentro do prazo legal, assim como ao próprio titular dos dados.
Reclamação junto da Autoridade de Controlo
Na eventualidade de não ficar satisfeito com a forma como tratamos os seus dados pessoais, terá o direito de apresentar uma reclamação junta da Comissão Nacional de Protecção de Dados (CNPD); Rua de São Bento, nº. 148 – 3º; 1200- 821 Lisboa; ou através do e-mail: geral@cnpd.pt